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HinweisPilot Blog

Hinweisgeberschutzgesetz verständlich erklärt – Pflichten, Fristen und Praxis für interne Meldestellen.

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Verfahren Neuester Beitrag · 13. September 2026

Falschmeldung nach HinSchG: unbegründet heißt nicht unwahr

Falschmeldung nach HinSchG: Wann § 9 Abs. 1 und § 38 greifen, warum eine unbestätigte Meldung geschützt bleibt und wie die Meldestelle sie prüft und abschließt.

Pflichten 12. September 2026

Meldung außerhalb des HinSchG: was die Meldestelle tut

Nicht jede Meldung fällt unter § 2 HinSchG. Warum Eingangsbestätigung, Vertraulichkeit und Schutz trotzdem greifen und welche Folgemaßnahme dann die richtige ist.

Meldestelle 5. September 2026

§ 13 Abs. 2 HinSchG: Informationen über externe Meldewege

Die interne Meldestelle hält klare und leicht zugängliche Informationen über externe Meldeverfahren bereit (§ 13 Abs. 2 HinSchG). Eine Bereithaltungspflicht, keine Weiterleitung.

Meldestelle 1. September 2026

Externe Meldestelle HinSchG: Bund oder Land zuständig?

Externe Meldestelle nach HinSchG: § 19 macht das Bundesamt für Justiz zur Auffangstelle, § 20 erlaubt den Ländern eigene Stellen. Was Ihre interne Meldestelle bereithalten muss.

Meldestelle 28. August 2026

Meldestelle im Konzern: eine für mehrere Gesellschaften?

Meldestelle im Konzern: Wann braucht jede Gesellschaft eine eigene Stelle, wann reicht eine zentrale für mehrere Gesellschaften? Was § 14 HinSchG erlaubt und was bei jeder bleibt.

Grundlagen 26. August 2026

50 Beschäftigte richtig zählen: wer nach dem HinSchG mitzählt

§ 12 Abs. 2 HinSchG sagt „in der Regel mindestens 50 Beschäftigte“. Wer nach § 3 Abs. 8 HinSchG dazugehört, warum Teilzeit voll zählt und wann die Zahl egal ist.

Verfahren 22. August 2026

Folgemaßnahmen nach § 18 HinSchG: was die Meldestelle darf

§ 18 HinSchG zählt die Folgemaßnahmen abschließend auf. Welche vier es gibt, was die Meldestelle nicht darf und warum § 13 Abs. 2 keine Weiterleitungspflicht ist.

Meldestelle 20. August 2026

Meldekanal einrichten: welche Form § 16 HinSchG verlangt

§ 16 HinSchG schreibt die Form des Meldekanals vor: mündlich und schriftlich, Zugriff beschränkt, Anonymität als Soll-Vorgabe. Was das für die Einrichtung bedeutet.

Verfahren 16. August 2026

HinSchG-Fall abschließen: die zwei Nachweise nach § 17

Ein HinSchG-Fall darf erst abgeschlossen werden, wenn Eingangsbestätigung (§ 17 Abs. 1) und Rückmeldung (§ 17 Abs. 2) dokumentiert sind. Was der Abschluss auslöst.

Pflichten 14. August 2026

Dokumentation nach § 11 HinSchG: drei Jahre, gerechnet ab Abschluss

§ 11 Abs. 5 HinSchG verlangt die Löschung drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens, nicht drei Jahre nach Eingang der Meldung. Wann die Frist läuft und wann sie länger darf.

Entscheidung 14. August 2026

Meldestelle auslagern oder gemeinsam betreiben: § 14 HinSchG

§ 14 HinSchG erlaubt die interne Meldestelle bei einem Dritten und die gemeinsame Stelle für 50 bis 249 Beschäftigte. Was dabei trotzdem beim Arbeitgeber bleibt.

Verfahren 14. August 2026

Mündliche Meldung: § 16 Abs. 3 HinSchG und das Protokoll nach § 11

§ 16 Abs. 3 HinSchG verlangt Meldungen mündlich und schriftlich. Warum ein Webformular allein nicht genügt und wie das Protokoll nach § 11 HinSchG auszusehen hat.

Verfahren 11. August 2026

Vertraulichkeit nach § 8 HinSchG: wer die Identität erfahren darf

Das Vertraulichkeitsgebot steht in § 8 HinSchG, nicht in § 16. Wer die Identität der meldenden Person erfahren darf und wann § 9 HinSchG eine Weitergabe erlaubt.

Grundlagen 9. August 2026

HinSchG-Anwendungsbereich: welche Verstöße meldefähig sind

§ 2 HinSchG legt fest, welche Verstöße meldefähig sind: strafbewehrte, bestimmte bußgeldbewehrte und ein Katalog mit elf Nummern. Dazu die Ausnahmen aus § 5.

Verfahren 7. August 2026

Repressalienverbot § 36 HinSchG: was Führungskräfte nach einer Meldung nicht dürfen

Repressalien gegen Hinweisgeber sind verboten: was § 36 HinSchG untersagt, wie die Beweislastumkehr wirkt und wann eine Personalentscheidung nach einer Meldung noch trägt.

Entscheidung 5. August 2026

Hinweisgebersystem für 50 Mitarbeiter: was es können muss

Hinweisgebersystem für 50 Mitarbeiter: Ab in der Regel 50 Beschäftigten verlangt § 12 HinSchG eine interne Meldestelle. Welche Funktionen Pflicht sind, welche nur Soll.

Praxis 5. August 2026

Meldekanal bekannt machen: Aushang und Pflichttext nach § 7 HinSchG

Den Meldekanal Mitarbeitern bekannt machen: § 7 Abs. 3 HinSchG verlangt klare Informationen. Was auf den Aushang gehört, was Pflicht ist und was gute Praxis.

Meldestelle 4. August 2026

Interne oder externe Meldestelle: der Unterschied (§ 7 HinSchG)

§ 7 HinSchG stellt interne und externe Meldestelle gleichrangig nebeneinander. Was der Unterschied für Zuständigkeit, Fristen und Ihre Pflichten im Betrieb bedeutet.

Verfahren 3. August 2026

Anonyme Meldung bearbeiten: Ermittlung ohne Identität

§ 16 Abs. 1 HinSchG sagt „sollte“, nicht „muss“: Anonyme Meldungen zu bearbeiten ist Soll-Vorschrift. Welche Fristen trotzdem gelten, wie Rückfragen ohne Namen laufen.

Praxis 2. August 2026

Interne Meldestelle bekannt machen: Pflicht, Kanäle, Formulierung

Eine Meldestelle, die niemand kennt, erfüllt das HinSchG nicht. Welche Informationen § 13 Abs. 2 verlangt, welche Kanäle § 16 vorschreibt und wo anonym eine Soll-Vorschrift ist.

Pflichten 1. August 2026

Fallakte nach HinSchG: was Sie im Streitfall vorlegen müssen

Fallakte nach HinSchG: welche Nachweise Sie bei einer Prüfung oder im Streitfall vorlegen müssen – Eingangsdatum, Fristen nach § 17, Zugriffe, Beweislast.

Praxis 1. August 2026

Interne Meldestelle: Fehler und Bußgelder nach § 40 HinSchG

Interne Meldestelle: die typischen Betriebsfehler und was sie nach § 40 HinSchG kosten – bis 20.000 € oder bis 50.000 €. Mit Prüfliste für die Praxis.

Fristen 30. Juli 2026

HinSchG-Fristen: 7 Tage Bestätigung, 3 Monate Rückmeldung

§ 17 HinSchG setzt zwei Fristen: Eingangsbestätigung binnen sieben Tagen, Rückmeldung binnen drei Monaten. Wann sie beginnen, was hineingehört, was bei Verstoß droht.

Meldestelle 30. Juli 2026

Interne Meldestelle: ab 50 Beschäftigten Pflicht

§ 12 HinSchG verlangt ab in der Regel 50 Beschäftigten eine interne Meldestelle. Welche Anforderungen gelten, welche Fristen laufen und was bei Verstößen droht.

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