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Ihre interne Meldestelle nach HinSchG: Meldekanal, Fristen-Ampel, Fallbearbeitung und Nachweis. Derzeit vollständig kostenlos.
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Meldestelle und Vorgänge
Lage Ihrer Meldestelle
Ihr Meldekanal
So läuft es in drei Schritten
Mündliche Meldung nacherfassen
20 bis 10.000 Zeichen. Der Text steht anschließend als Meldungstext in der Akte und als Protokoll im Vorgang.
Zugangscode für die hinweisgebende Person
Eingegangene Meldungen
Noch keine Meldungen eingegangen.
Fristen als Kalenderdatei (.ics) – alle offenen Fristen Ihrer Meldestelle. Die Datei nennt Vorgangsnummer und Fristart, nie den Inhalt einer Meldung (§ 8 HinSchG). Ein Abonnement, das sich von selbst aktualisiert, richten Sie unter „Einstellungen“ ein.
Fall abschließen
Das Ergebnis ist Ihre eigene Bewertung nach der sachlichen Prüfung – HinweisPilot stellt nichts fest. Beides landet in der Fallakte.
Einstufung
Die Dringlichkeit ordnet nur Ihre eigene Arbeitsliste. Die Fristen nach § 17 HinSchG gelten für jede Meldung gleich.
Eine Umzuordnung ändert keine Frist: Die 7 Tage und die 3 Monate des § 17 HinSchG laufen je Vorgang.
Protokoll der mündlichen Meldung
Korrektur der hinweisgebenden Person (§ 11 Abs. 4 HinSchG). Sie steht neben dem Protokoll und ersetzt es nicht:
Verlauf
An die meldende Person antworten
Die Antwort erscheint im geschützten Postfach der meldenden Person – ihre Identität bleibt geschützt (§ 8 HinSchG). Die erste Antwort gilt als Rückmeldung nach § 17 Abs. 2 HinSchG.
Belege der meldenden Person
Was die meldende Person über ihr Postfach hochgeladen hat. Belege lädt nur sie hoch – was Sie selbst ablegen, gehört in die internen Notizen.
Interne Notizen
Nur für Ihre Meldestelle. Notizen erscheinen nie im Postfach der meldenden Person.
Maßnahmen
Was Sie ergriffen haben und was geplant ist – die Grundlage der Rückmeldung nach § 17 Abs. 2 HinSchG.
Aufbewahrung der Dokumentation
Bearbeitungsprotokoll
Wird nur ergänzt, nie geändert. Im Streitfall ist das der Nachweis, wann Ihre Meldestelle was getan hat.
Textbausteine
Eingangsbestätigung (§ 17 Abs. 1 HinSchG):
Rückmeldung (§ 17 Abs. 2 HinSchG):
Aushang für das schwarze Brett
Ein Meldekanal, den niemand kennt, hilft niemandem. Drucken Sie diese Seite aus und hängen Sie sie dort auf, wo Ihre Belegschaft sie sieht – Pausenraum, Eingang, Intranet-Aushang. Der QR-Code führt direkt auf Ihre Melde-URL.
Hinweise vertraulich melden
- Sie brauchen kein Konto und keine E-Mail-Adresse.
- Sie können Ihren Namen nennen – müssen es aber nicht.
- Ihre Identität wird vertraulich behandelt (§ 8 HinSchG).
- Niemand darf Sie wegen Ihrer Meldung benachteiligen (§ 36 HinSchG).
- Sie erhalten einen Zugangscode für ein geschütztes Postfach.
Ihre Meldestellen
Meldestelle anlegen
Jede Meldestelle bekommt sofort ihre eigene Melde-URL und ihren eigenen Aushang. Vorhandene Vorgänge bleiben, wo sie sind; zuordnen können Sie sie im Vorgang selbst.
Aufbewahrung und Löschung
Aufbewahrung verlängern
Mindestens 20 Zeichen. § 11 Abs. 5 Satz 2 HinSchG lässt die längere Aufbewahrung nur zu, um eine Anforderung dieses oder eines anderen Gesetzes zu erfüllen, und nur solange sie erforderlich und verhältnismäßig ist.
Dokumentation löschen
Das bleibt
Das geht
Jetzt zu löschen
Demnächst fällig
Mit Begründung verlängert
Bereits gelöscht
Ihre Meldestelle
Diese Angaben erscheinen für die meldenden Personen auf der Meldeseite und in den Textbausteinen. Ohne Firmenname schreibt HinweisPilot neutral „Die interne Meldestelle“ – erfunden wird nichts.
Fristen-Erinnerungen
HinweisPilot schickt deshalb eine E-Mail, sobald es knapp wird – und noch einmal, wenn eine Frist überschritten ist. Ohne Konto gibt es keine Konto-Adresse: Tragen Sie dann hier eine Adresse ein, sonst erreicht Sie weder die Erinnerung noch die Nachricht über eine neue Meldung. Die Meldung selbst geht dadurch nicht verloren – sie steht unter „Vorgänge“, und das Bearbeitungsprotokoll hält fest, dass keine Benachrichtigung möglich war.
Fristenkalender
Alle offenen Fristen Ihrer Meldestelle als Kalenderdatei nach RFC 5545: Eingangsbestätigung, Rückmeldung und die Löschung der Dokumentation. In den Kalender geht nichts, was den Inhalt einer Meldung verrät – nur Vorgangsnummer, Fristart und Tag (§ 8 HinSchG).
Was HinweisPilot nicht leistet
HinweisPilot ist derzeit vollständig kostenlos: alle Funktionen, kein Zahlungsweg, keine Testfrist. Wenn sich das ändert, sagen wir es vorher an – kein Konto wird stillschweigend kostenpflichtig.